Professionelle Anrufbeantworter-Ansage für Ihre Firma

Vorlagen für Geschäftszeiten, Mittagspause, Betriebsferien und Praxis: Firmennamen eintragen, Stimme wählen, MP3 herunterladen.

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323 / 500 Zeichen

Kostenlose Audios haben bis zu 500 Zeichen, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Längere Texte und mehr Stimmen gibt es in den kostenpflichtigen Tarifen.

So funktioniert es

  1. Wählen Sie die passende Vorlage und tragen Sie Firmennamen, Geschäftszeiten und Daten ein.
  2. Wählen Sie die Stimme: Conrad klingt seriös und ruhig, Katja freundlich und klar. Für Kundschaft in Österreich oder der Schweiz stellen Sie die Sprache um.
  3. Erstellen Sie das Audio, laden Sie die MP3 herunter und hinterlegen Sie sie in Ihrer Telefonanlage oder Ihrem Anrufbeantworter.

So ist eine professionelle Firmenansage aufgebaut

Die Ansage ist oft der erste Kontakt, den ein Kunde mit Ihrem Unternehmen hat. Sie sollte deshalb klar, freundlich und vor allem aktuell sein. Eine Weihnachtsansage im Februar wirkt nachlässig, auch wenn der Text gut ist.

  • Begrüßung mit dem Namen der Firma, damit der Anrufer weiß, dass er richtig ist.
  • Der Grund, warum gerade niemand abnimmt: außerhalb der Geschäftszeiten, Mittagspause oder Urlaub.
  • Ihre Geschäfts- oder Sprechzeiten.
  • Die Bitte um Namen, Rückrufnummer und Anliegen nach dem Signalton.
  • Wann Sie zurückrufen, und eine Alternative für dringende Fälle: E-Mail, Website oder Notdienst.
  • Eine kurze Verabschiedung wie „Vielen Dank für Ihren Anruf“ oder „Auf Wiederhören“.

Eine Ansage für jede Situation

Die meisten Betriebe brauchen nicht eine, sondern mehrere Ansagen: eine für den Feierabend, eine für die Mittagspause und eine für Betriebsferien, Brückentage oder Inventur. Erstellen Sie alle Texte mit derselben Stimme, dann klingt Ihr Unternehmen immer gleich.

Viele Telefonanlagen können Ansagen nach Uhrzeit oder Kalender umschalten. Laden Sie dann jede Ansage als eigene Datei hoch und legen Sie fest, wann welche gespielt wird. Arztpraxen sollten außerhalb der Sprechzeiten immer auf den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 und bei Notfällen auf die 112 hinweisen.

KI-Anrufbeantworter-Ansage statt Selbstaufnahme

Eine selbst gesprochene Ansage klingt schnell nach Großraumbüro: Hintergrundgeräusche, ein Versprecher, ein zu leiser Anfang. Mit einer KI-Stimme schreiben Sie den Text einmal, hören ihn an und ändern ihn, wann immer sich die Geschäftszeiten ändern, ohne dass jemand neu ins Mikrofon sprechen muss.

Ein Hinweis zum Begriff: Manche Anbieter bezeichnen mit „KI-Anrufbeantworter“ einen Telefonassistenten, der Gespräche selbst führt. Das ist dieses Tool nicht. Es spricht Ihre professionelle Mailbox-Ansage mit einer KI-Stimme ein, und Ihre Telefonanlage spielt sie ab.

Tipps für eine Ansage, die am Telefon gut klingt

  • Halten Sie die Ansage bei 15 bis 30 Sekunden.
  • Schreiben Sie Uhrzeiten als „8 bis 17 Uhr“ und Telefonnummern in Gruppen mit Leerzeichen.
  • Senken Sie das Tempo unter „Mehr Optionen“ leicht, am Telefon wird es so besser verstanden.
  • Nennen Sie Telefonnummern am Ende der Ansage, dann haben Anrufer Zeit, einen Stift zu holen.
  • Prüfen Sie Ihre Ansagen vor jedem Feiertag und jeder Urlaubszeit und tauschen Sie sie rechtzeitig aus.
  • Wiederholen Sie wichtige Angaben wie eine Notfallnummer am Ende einmal.

Was das Tool kann und was nicht

Die Stimmen stammen aus der neuronalen Sprachausgabe von Microsoft Edge. Sie können die Stimme, die Tonhöhe und das Tempo wählen. Effekte wie Hall oder Echo, Hintergrundmusik, Geräusche, Gesang und das Klonen einer echten Stimme gibt es nicht.

Kostenlos ist jedes Audio auf 500 Zeichen begrenzt. Unter „Mehr Optionen (kostenlos)“ fügen Sie Pausen ein, lassen mehrere Stimmen im Wechsel sprechen oder importieren längere Texte. Diese werden in Teile von 500 Zeichen zerlegt, nacheinander erzeugt und zu einer MP3 zusammengefügt.

Häufige Fragen

Ist das wirklich kostenlos?

Ja. Die kostenlose Version braucht kein Konto und keine Credits und setzt kein Wasserzeichen. Jedes Audio kann bis zu 500 Zeichen lang sein, und Sie können so viele Audios erstellen, wie Sie möchten. Längere Texte (bis zu 5.000 Zeichen pro Audio) und mehr Stimmen gibt es in den kostenpflichtigen Tarifen.

Wie kommt die MP3-Datei auf meinen Anrufbeantworter oder in die Telefonanlage?

Die meisten Telefonanlagen, Cloud-Telefonanlagen und viele Router mit integriertem Anrufbeantworter nehmen eine eigene Ansage als MP3 oder WAV an. Manche verlangen WAV: Wandeln Sie die MP3 dann mit einem kostenlosen Audio-Konverter um. Bei Geräten ohne Upload-Funktion spielen Sie die MP3 in einem ruhigen Raum über einen Lautsprecher ab, während der Anrufbeantworter die Ansage aufnimmt.

Darf ich das Audio für meine Firma, in Videos oder in der Telefonanlage nutzen?

Sie können das erzeugte Audio in Ihren eigenen Videos und Projekten verwenden. Die Rechte für die kommerzielle Nutzung, also etwa für die Telefonanlage eines Unternehmens oder für Werbung, sind in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Nutzen Sie die Stimmen nie, um sich als eine reale Person auszugeben.

Welche Stimme passt zu meinem Unternehmen?

Für Kanzleien, Praxen und Handwerksbetriebe passt eine ruhige Stimme wie Conrad oder Katja. Für Agenturen, Studios oder Läden mit jüngerer Kundschaft klingen Amala oder Florian moderner. Erstellen Sie zwei Versionen und lassen Sie Ihr Team entscheiden.

Gibt es auch Stimmen aus Österreich und der Schweiz?

Ja. Unter „Deutsch (Österreich)“ finden Sie Ingrid und Jonas, unter „Deutsch (Schweiz)“ Leni und Jan. Sie sprechen Hochdeutsch mit regionaler Färbung, keinen Dialekt. Für Kundschaft in Wien, Graz, Zürich oder Bern klingt das oft vertrauter als eine Stimme aus Deutschland.

Brauchen Sie mehr als ein kurzes Audio?

Das kostenlose Tool erstellt bis zu 500 Zeichen pro Audio. Mit den Tarifen sind bis zu 5.000 Zeichen pro Audio und mehr Stimmen möglich. Für die kostenlose Version brauchen Sie keinen Tarif.

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